Job Information
Grifols Shared Services North America, Inc Convention & Promotion Coordinator in Frankfurt am Main, Niederrad, Germany
Would you like to join an international team working to improve the future of healthcare? Do you want to enhance the lives of millions of people? Grifols is a global healthcare company that since 1909 has been working to improve the health and well-being of people around the world. We are leaders in plasma-derived medicines and transfusion medicine and develop, produce and market innovative medicines, solutions and services in more than 110 countries and regions.
Wir glauben, dass Vielfalt einen Mehrwert für unser Unternehmen, unsere Teams und unsere Kultur darstellt. Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungschancen ein, die ein integratives Umfeld fördern. Grifols ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit.
Wir suchen einen/eine
Promotion und Convention Coordinator Pulmonology (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Unterstützung bei der Organisation von nationalen medizinischen Kongressen
Koordination von Kongressauftritten inklusive Planung der Kongressteilnahme, Entwicklung des Standdesigns, Entwurf von Werbematerialien sowie die Koordination des Caterings und die Organisation des Standes
Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von nationalen medizinischen Fortbildungsveranstaltungen
Organisation von Dienstreisen, Hotelkapazitäten, Meetingräumen und Veranstaltungsorten für Kongresse in Zusammenarbeit mit dem konzerneigenen Reisebüro
Unterstützung bei der Budgetplanung, Nachverfolgung von Kosten und Vorbereitung von Budgetkalkulationen
Unterstützung bei verschiedenen Marketing-Projekten
Entwicklung von Werbematerialien sowie Abstimmung mit Agenturen
Koordination der Freigabe von Werbematerialien
Kontinuierliches Bestandstracking der Werbematerialien.
Zusammenarbeit mit dem Einkauf und anderen administrativen Abteilungen zur Prozessabwicklung
Abwicklung von Verträgen mit Agenturen und Dienstleistern
Unterstützung des Manager Marketing Pneumologie bei Reporting- und Dokumentationsanforderungen sowie bei der Durchführung des Compliance Prozesses
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise Studienabgänger Event- und Marketing BA
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
Gute Englischkenntnisse (flüssig in Wort und Schrift)
Sehr gute MS Office Kenntnisse
SAP- und CRM-Erfahrung von Vorteil
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen und interessiert sind, in unser Unternehmen einzusteigen - dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Besuchen Sie uns unter:
www.grifols.com
#LI-HJ1
Learn more about Grifols (https://www.grifols.com/en/what-we-do)
Req ID: 515179
Type: Regular Full-Time
Job Category: