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Titre du poste : Analyste financier - Contrôle des coûts et des opérations

Relève de : Contrôleur financier, Opérations manufacturières.

Résumé du poste

L'analyste financier chargé du contrôle des coûts et des opérations est responsable de la comptabilité, de la budgétisation, des prévisions, de l'analyse et du reporting des résultats financiers des fonctions de fabrication et d'exploitation de GCT. L'analyste travaillera en collaboration avec le contrôleur, les responsables de la fabrication et des opérations, ainsi qu'avec l'équipe de direction de GCT afin de s'assurer que l'organisation respecte toutes les exigences financières, notamment, mais sans s'y limiter : les dépenses budgétisées, le contrôle des coûts et des opérations, les effectifs, les achats, la conformité fiscale et le respect de toutes les politiques et procédures.

Principales tâches et responsabilités

• Fournir la comptabilité de fin de mois, l'analyse financière et les rapports de gestion pour tous les centres de coûts de production et d'exploitation

• Effectuer des tâches telles que l'analyse des coûts, le codage des factures, le rapprochement des factures mensuelles et des charges à payer, l'approbation des effectifs, la budgétisation et les prévisions, l'analyse des coûts et des dépenses pour tous les centres de coûts, la communication des résultats mensuels, ainsi que l'analyse comparative des résultats réels et des prévisions pour tous les centres de coûts.

• Assurer la maintenance des systèmes informatiques (SAP et BI) pour la comptabilité et la conformité SOX, contrôler la comptabilité et les rapports des projets dans tous les centres de coûts et veiller au respect des politiques et procédures générales de l'entreprise.

• Interagir avec l'équipe des achats et les départements afin de garantir que la documentation, le codage des relations publiques, les informations fiscales et contractuelles sont conformes aux règles financières et aux contrats existants en matière de conditions et de montants de paiement, en veillant à ce que l'entreprise paie correctement les biens et services et que les dépenses soient enregistrées dans l'ERP de manière complète et précise.

• Apporter un soutien au contrôleur de la fabrication et des opérations pour toutes les analyses financières, y compris l'analyse des écarts, l'analyse de l'amélioration des processus, l'analyse des risques, l'analyse de la rentabilité et la planification.

La présente description de poste a pour but de présenter le contenu général et les exigences liées à l'exercice de ce poste. Elle ne doit pas être interprétée comme un énoncé exhaustif des tâches, des responsabilités ou des exigences. Les directeurs et les superviseurs peuvent assigner d'autres tâches en fonction des besoins.

Qualifications :

• Education : diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité/commerce/finance. Le titre de CPA ou une maîtrise en comptabilité est préférable.

• Expérience : Au moins 2 ans d'expérience professionnelle.

• Maîtrise des procédures et pratiques comptables

• Expérience en matière de prévisions financières et de budgétisation, ainsi qu'expérience, connaissance des outils informatiques tels que COGNOS, Hyperion ou SAP BI pour la budgétisation et le reporting

• Capacité à naviguer dans un ERP (SAP) pour analyser et interpréter des données, identifier les inexactitudes et préparer des rapports d'analyse des écarts pour l'équipe de direction

• Maîtrise des fonctions Excel de base, notamment les tableaux croisés dynamiques, la fonction « Sum If », la fonction « Vlookup », la fonction « Index », la fonction « Match », etc.

• Doit posséder une connaissance approfondie de SAP ainsi que des compétences informatiques supplémentaires (c'est-à-dire Microsoft Office, y compris Excel, Word, PowerPoint)

• Doit posséder une compréhension approfondie des politiques et procédures financières afin d'assurer la conformité légale, fiscale et réglementaire et de communiquer les exigences à ses collègues

• Excellentes compétences en communication orale et écrite et capacité à interagir et à gérer efficacement avec tous les niveaux de personnel dans le cadre des fonctions de gestion des coûts et des opérations

• Doit être minutieux et capable de hiérarchiser les tâches afin de respecter les délais

• Doit posséder de bonnes compétences en matière de résolution de problèmes, être capable de mener plusieurs tâches de front et de hiérarchiser les priorités, et avoir suffisamment d'assurance pour anticiper et éviter de manière proactive les problèmes financiers ou de communication

• Être autonome, proactif et fortement motivé pour s'améliorer en permanence

• Bilinguisme anglais/français (la maîtrise de l’anglais est requise pour assurer les échanges de documentations et communications avec d’autres sites de Grifols hors Québec et hors Canada (Espagne, USA) .

Title : Financial Analyst - Cost and Operation Controlling

Reports to : Controller, Manufacturing Operations

Position Summary :

The Financial Analyst for cost & operation controlling is responsible for accounting, budgeting, forecasting, analysing and reporting the financial results of GCT manufacturing and operation functions. The analyst will work with Controller, Manufacturing and Operations as well as GCT leadership team to make sure the organization is meeting all financial requirements including but not limited to: budgeted spending, cost & operation control, headcount, purchasing, tax compliance, and compliance with all policies and procedures.

Key Duties and Responsibilities :

• Provide month-end accounting, financial analysis, and management reporting for all production and operation cost centers

• Perform tasks including analyzing costs, coding invoices, reconciling monthly invoices and accruals, approving headcount, budgeting and forecasting, analyzing costs and expenses for all cost centers, reporting monthly results, and investigating and providing actual vs. budget/forecast analysis for all cost centers.

• Maintain IT systems (SAP and BI) for accounting and SOX compliance, control project accounting and reporting in all cost centers, and ensure compliance with general corporate policies and procedures."

• Interact with the procurement team and business units to ensure proper documentation and PR coding, tax, and contract information are compliant with existing financial rules and contracts regarding payment terms and amounts, ensuring the company pays appropriately for goods and services and expenditures are recorded in ERP with completeness and accuracy.

• Provide support to Controller Manufacturing and Operation for all financial analysis including variance analysis, process improvement analysis, risk analysis, profitability analysis as well as planification

This job description is intended to present the general content and requirements for the performance of this job. The description is not to be construed as an exhaustive statement of duties, responsibilities, or requirements. Managers and supervisors may assign other duties as needed.

Qualifications:

• Education: Minimum undergraduate degree in accounting/business/finance. CPA designation or master’s in accounting is preferred.

• Experience: 2 years of work experience

• Proven mastery of accounting procedures and practices

• Experience with financial forecasting and budgeting and experience/knowledge of IT tools such as COGNOS, Hyperion, or SAP BI for budgeting and reporting

• Ability to navigate in ERP (SAP) to analyze and interpret data, identify inaccuracies and prepare variance analysis reports for management team

• Proven mastery of basic Excel functions including but not limited to Pivot Table, Sum If, Vlookup, Index, Match etc.

• Must possess extensive knowledge of SAP as well as additional computer skills (i.e. Microsoft Office including Excel, Word, PowerPoint)

• Must possess thorough understanding of financial policies and procedures in order to ensure legal, tax, and regulatory compliance and communicate requirements to colleagues

• Excellent oral and written communication skills and ability to interact and manage effectively with all levels of personnel throughout cost and operation management functions

• Must be detail oriented and have ability to prioritize work in order to meet deadlines

• Must have effective problem-solving skills, the ability to multi-tasks and prioritize work, and the confidence to proactively anticipate and avoid financial or communication issues

• Self-driven, proactive and have strong motivation for continuous improvement

• Bilingual English/French (la maîtrise de l’anglais est requise pour assurer les échanges de documentations et communications avec d’autres sites de Grifols hors Québec et hors Canada (Espagne, USA).

Learn more about Grifols (https://www.grifols.com/en/what-we-do)

Req ID: 522501

Type: Regular Full-Time

Job Category: Finance/Accounting