Job Information
Grifols Shared Services North America, Inc ADMINISTRATIVE DOCUMENTATION in Parets del Valles, Spain
Would you like to join an international team working to improve the future of healthcare? Do you want to enhance the lives of millions of people? Grifols is a global healthcare company that since 1909 has been working to improve the health and well-being of people around the world. We are leaders in plasma-derived medicines and transfusion medicine and develop, produce and market innovative medicines, solutions and services in more than 110 countries and regions.
Creemos que la diversidad aporta valor a nuestro negocio, a nuestros equipos y a nuestra cultura. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y nuestra misión es ofrecer un entorno inclusivo donde las diferencias sumen a nuestra compañía.
Ayúdanos a liderar una de las mayores empresas farmacéuticas del mundo. Somos un líder mundial en medicamentos derivados del plasma con presencia en más de 100 países y un equipo global en crecimiento de más de 20.000 personas. Por eso, necesitamos un/a Administrative Documentation , como tú.
Tus responsabilidades serán
Realiza las tareas de organización y conservación del archivo de los documentos propios del departamento de liberación de producto.
Confección y seguimiento de plannings y previsiones de trabajo, en función de los programas de producción y control existentes.
Edición de todo tipo de informes técnicos, dosieres y documentos técnicos según formato o instrucciones específicas.
Uso de equipos y programas informáticos específicos para el desarrollo de las actividades de acuerdo con las planificaciones y control establecido.
Tramitación administrativa de actividades propias de la unidad organizativa con posible utilización de un idioma extranjero, aunque sin dominio de este.
Actividades relacionadas con la gestión de correspondencia, tramitación de envíos de documentos y muestras de productos.
Quién eres
Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de llevar a cabo las responsabilidades de manera satisfactoria. Los requisitos enumerados a continuación son representativos de los conocimientos, habilidades, formación y/o capacidad requeridos. Se pueden realizar adaptaciones del puesto para que las personas con diversidad funcional puedan realizar las tareas del puesto.
Posees un CFGM/CFGS de Fabricación de Productos Farmacéuticos, de la rama administrativa o afines.
Cuentas con experiencia en posiciones similares. Se valorará experiencia en la industria farmacéutica.
Posees un nivel de inglés intermedio.
Tienes nivel usuario habitual en Excel y de paquete Office.
Tienes experiencia y/o conocimientos de SAP (Valorable).
Eres una persona proactiva, organizada, detallista y tienes excelentes habilidades de comunicación.
Lo que ofrecemos
Formar parte de Grifols significa la oportunidad de trabajar en un entorno de proyección internacional dónde se promueve la igualdad de oportunidades.
Significa la oportunidad de desarrollarte profesionalmente, de disponer de formación continua y de integrarte en un equipo de profesionales en el que la aportación individual de cada uno cuenta. Nuestro compromiso es mantener un entorno que favorezca el desarrollo profesional de nuestros empleados en un buen ambiente de trabajo.
El capital humano de Grifols es clave tanto en el desarrollo de las actividades como en el proceso de expansión de la compañía.
Creemos en el talento diverso y queremos eliminar cualquier barrera que pueda impedir tu participación. Si necesitas algún ajuste en nuestro proceso de selección, por favor, no dudes en informarnos al aplicar. Estamos aquí para ayudarte.
Horario flexible: lunes-jueves 8:00h a 17:00h y viernes 8-15h.
Paquete de beneficios
Contrato de trabajo: Temporal
Third Party Agency and Recruiter Notice:
Agencies that present a candidate to Grifols must have an active, nonexpired, Grifols Agency Master Services Agreement with the Grifols Talent Acquisition Department. Additionally, agencies may only submit candidates to positions that they have been engaged to work on by a Grifols Recruiter. All resumes must be sent to a Grifols Recruiter under these terms or they will be considered a Grifols candidate.
Grifols provides equal employment opportunities to applicants and employees without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability or any other characteristic or status protected by law. We will consider for employment all qualified Applicants in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.
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Req ID: 526513
Type: Temporal tiempo completo
Job Category: TECNICA