Vous souhaitez rejoindre une équipe internationale qui travaille à l'amélioration de l'avenir des soins de santé ? Voulez-vous améliorer la vie de millions de personnes ? Grifols est une entreprise mondiale de soins de santé qui, depuis sa fondation à Barcelone en 1909, travaille à l'amélioration de la santé et du bien-être des personnes dans le monde entier. Nos unités opérationnelles développent, produisent et commercialisent des médicaments, des solutions et des services innovants dans plus de 100 pays et régions.

Nous sommes convaincus que la diversité apporte une valeur ajoutée à notre entreprise, à nos équipes et à notre culture. Nous nous engageons à respecter l'égalité des chances en matière d'emploi et à favoriser un environnement ouvert à tous.

Votre mission :

Rattaché(e) à la Direction Administrative, vous jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne des services généraux et du support administratif. Vous intervenez à la fois sur la gestion de la flotte automobile, l’administration financière et les tâches liées à la vie de bureau.

Vos responsabilités :

1. Services Généraux – Gestion de la flotte automobile :

• Gestion quotidienne d’un parc d’environ 55 véhicules (voitures de fonction et de service) :

• Demandes de devis et contrats pour les nouveaux collaborateurs (court et long terme)

• Suivi des contrats existants, renouvellements, restitutions de véhicules

• Gestion des amendes, sinistres, certificats d’assurance, cartes essence/télépéage

• Interface avec les collaborateurs pour toute question liée à leur véhicule de fonction

2. Support administratif et financier :

• Suivi administratif des fournisseurs et professionnels de santé : création, modification, demandes de RIB, relances…

• Suivi et archivage des contrats (via DocuSign, Records Management, envois etc

• Transmission des factures postales au centre de services partagés

• Réconciliation des dépenses par carte d’entreprise (reçus, factures…)

• Accompagnement des nouveaux collaborateurs pour la commande de leur carte Corporate.

3. Tâches administratives diverses – Vie de bureau :

• Réception et distribution du courrier

• Suivi et commandes de fournitures de bureau

• Suivi des factures liées aux services généraux et aux installations

Votre profil :

• Titulaire d’un Bac+2/Bac+3 dans le domaine administratif

• Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, notamment en gestion de flotte automobile ou en assistanat administratif polyvalent

• Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), et avez le sens du service

• Vous savez interagir avec différents interlocuteurs, internes comme externes, avec professionnalisme

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Outlook, Excel, Word, Teams…)

• Vous avez au moins un niveau intermédiaire en anglais

Ce que nous offrons

En rejoignant Grifols, c'est une excellente opportunité qui s’offre à vous. Notre entreprise est pleinement consciente que ses collaborateurs sont l'un de ses principaux atouts. Nous nous engageons à maintenir une atmosphère qui encourage tous nos collaborateurs à développer leur carrière professionnelle dans un excellent environnement de travail.

Si vous souhaitez rejoindre notre entreprise et que vous pensez avoir les prérequis pour ce poste, n'hésitez pas à postuler !

Nous nous réjouissons d’avance de recevoir votre candidature !

Grifols est un employeur qui s’inscrit dans une démarche d'égalité des chances.

Horaire de Travail : 35h/ semaine, horaires flexibles

Localisation : Paris – XVIIème arrondissement

Avantages : Mutuelle remboursée à 90% - Prime de télétravail, prime de participation aux bénéfices, et bonus annuel.

Groupe Professionnel : 4

Contrat de travail : CDI

Vous souhaitez en savoir plus ?

www.grifols.com

#LI-HJ1

#LI-Hybrid

En savoir plus à propos de Grifols :

www.grifols.com

Localisation : EMEA : France : Paris || EMEA : Czech Republic : Home Office || EMEA : Czech Republic : Praha || EMEA : Egypt : Egypt || EMEA : Egypt : Home Office || EMEA : France : Home Office || EMEA : France : Meyreuil || EMEA : Germany : Augsburg || EMEA : Germany : Bayreuth || EMEA : Germany : Berlin-Charlottenburg || EMEA : Germany : Berlin-Hellersdorf || EMEA : Germany : Berlin-Marzahn || EMEA : Germany : Berlin-Prenzlauer-Berg || EMEA : Germany : Berlin-Tegel || EMEA : Germany : Berlin-Wedding || EMEA : Germany : Bonn || EMEA : Germany : Brandenburg a. d. Havel || EMEA : Germany : Chemnitz || EMEA : Germany : Dortmund || EMEA : Germany : Dresden-Fetscherplatz || EMEA : Germany : Dresden-Kaditz || EMEA : Germany : Dresden-World Trade Center || EMEA : Germany : Erfurt || EMEA : Germany : Essen || EMEA : Germany : Frankfurt (Oder) || EMEA : Germany : Frankfurt am Main, Niederrad || EMEA : Germany : Freiberg || EMEA : Germany : Fürth || EMEA : Germany : Gera || EMEA : Germany : Gotha || EMEA : Germany : Grimma || EMEA : Germany : Görlitz || EMEA : Germany : Halle (Saale) || EMEA : Germany : Hamm || EMEA : Germany : Home Office || EMEA : Germany : Ingolstadt || EMEA : Germany : Jena || EMEA : Germany : Langen-Hessen || EMEA : Germany : Leipzig Zentrum Südost || EMEA : Germany : Leipzig-Connewitz || EMEA : Germany : Leipzig-Gohlis || EMEA : Germany : Leipzig-Markt || EMEA : Germany : Lübeck || EMEA : Germany : München || EMEA : Germany : Nürnberg || EMEA : Germany : Plauen || EMEA : Germany : Potsdam || EMEA : Germany : Regensburg || EMEA : Germany : Rostock || EMEA : Germany : Schwerin || EMEA : Germany : Weimar || EMEA : Germany : Zwickau || EMEA : Hungary : Budapest || EMEA : Hungary : Debrecen || EMEA : Hungary : Home Office || EMEA : Hungary : Miskolc || EMEA : Hungary : Nagykanizsa || EMEA : Hungary : Pecs || EMEA : Ireland : Dublin || EMEA : Ireland : Home Office || EMEA : Italy : Home Office || EMEA : Italy : Milán || EMEA : Italy : Sicilia || EMEA : Italy : Siena || EMEA : Italy : Vicopisano (Pisa) || EMEA : Poland : Home Office || EMEA : Poland : Warsaw || EMEA : Portugal : Home Office || EMEA : Portugal : Rio de Mouro || EMEA : Slovakia : Bratislava || EMEA : Slovakia : Home Office || EMEA : Sweden : Home Office || EMEA : Sweden : Stockholm || EMEA : Switzerland : Allschwil || EMEA : Switzerland : Düdingen || EMEA : Switzerland : Home Office || EMEA : United Arab Emirates : Dubai || EMEA : United Arab Emirates : Home Office || EMEA : United Kingdom : Cambridge || EMEA : United Kingdom : Home Office : Suresnes

Req ID: 513226

Type: Regular Full-Time

Job Category: Operations Management