Volete entrare a far parte di un team internazionale che lavora per migliorare il futuro dell'assistenza sanitaria? Volete migliorare la vita di milioni di persone? Grifols è un'azienda sanitaria globale che, dalla sua fondazione a Barcellona nel 1909, lavora per migliorare la salute e il benessere delle persone in tutto il mondo. Le nostre Unità Aziendali sviluppano, producono e commercializzano farmaci, soluzioni e servizi innovativi in oltre cento Paesi e regioni.

Crediamo che la diversità aggiunga valore alla nostra attività, ai nostri team e alla nostra cultura.

Siamo alla ricerca di un/a Specialista Ufficio Gare da inserire nel nostro team commerciale.

Chi siamo?

Siamo un'azienda farmaceutica e biofarmaceutica con sede in Spagna. Fondata nel 1940, specializzata nella produzione di prodotti emoderivati, farmaci e soluzioni diagnostiche per il settore sanitario. Il focus principale è il frazionamento del plasma per la creazione di farmaci utilizzati nel trattamento di malattie rare, coagulopatie e immunodeficienze. Grifols è un leader nel settore dei prodotti emoderivati, impegnata nella ricerca per nuovi farmaci e terapie. Grifols si impegna inoltre per sostenere le comunità, promuovere la donazione di plasma e migliorare l'accesso ai trattamenti medici in tutto il mondo.

Il ruolo che stiamo ricercando

In qualità di Specialista Ufficio Gare, lavorerai per garantire la corretta gestione delle offerte nelle gare pubbliche e private. In questo ruolo:

• Analizzerai e verificherai tutte le gare di appalto pubblicate potenzialmente di interesse per l'azienda .

• Assicurerai il corretto svolgimento della gara nei tempi definiti nella procedura e gestirai il rapporto con il personale amministrativo del cliente pubblico.

• Lavorerai in accordo con la direzione, con il dipartimento finanziario, lo studio legale e con il customer service per gestire le offerte nei tempi previsti, collaborando con altri membri nell'Ufficio Gare.

• Fornirai al Direttore Vendite e Marketing le informazioni necessarie affinché il business possa effettuare un'adeguata analisi economica sulle gare di appalto

• Supporterai il team commerciale nella risposta alle gare pubbliche.

• Sarai responsabile del rispetto della legislazione vigente sul codice degli appalti e dei nuovi requisiti dei clienti.

• Garantirai la presentazione dell'offerta di gara, inclusi tutti i documenti richiesti, le parti amministrative, le parti tecniche e l'offerta finanziaria.

• Coordinerai la ricezione di tutta la documentazione adeguata per la gara o l'offerta in collaborazione con i dipartimenti Commerciale, Tecnico, H&S e Qualità.

• Valuterai rigorosamente se tutti i documenti sono legalmente approvati e appropriati consultando lo Studio Legale.

• Gestirai i dati relativi ai database e agli strumenti di supporto al processo di gara (DATAGON).

• Monitorerai continuamente il processo di presentazione della gara, come il formato, i tempi, la completezza, la coerenza e la conformità ai requisiti complessivi.

• Consiglierai, supporterai e assisterai il team commerciale nella gestione di ogni gara e offerta privata.

• Fornirai periodicamente al management reports sulla partecipazione alle gare, completati con i risultati ottenuti, in volume e prezzi, per supporta l'azienda nella formulazione delle future offerte.

• Collaborerai e coordinarti con tutto il resto del Team Gare per garantire che l'ufficio gare sia gestito correttamente.

• Informerai e coordinarti con il Team del Servizio Clienti per prezzi, contratti, accordi, ecc. inserendo le informazioni nel sistema di gestione dell'azienda (SAP) per garantire un corretto controllo sugli ordini di vendita ricevuti e ridurre i reclami dei clienti.

• Assicurerai la completezza dell'esecuzione del contratto, il monitoraggio di tutte le responsabilità relative alla gara e il follow-up dei contratti e degli accordi.

I requisiti

• Laurea universitaria o diploma di scuola superiore.

• Almeno 5+ anni di esperienza in organizzazioni multinazionali o complesse in ruoli simili.

• Solida conoscenza della legge e del codice sugli appalti

• Lingue: madrelingua italiana, fluente in inglese.

• Competenze informatiche (Word, Excel, Access, MS Outlook, Power Point).

• Competenza in SAP.

• Forte capacità di autodisciplina e pianificazione delle attività, flessibilità e forte capacità di lavoro di squadra.

• Competenze comunicative interpersonali.

Cosa offriamo: Benefits package.

Tipo di contratto: Contratto a tempo indeterminato.

CCNL Applicato: Chimico Farmaceutico.

Lavorare in Grifols

Grifols è fortemente convinta che le persone che vi lavorano sono uno dei suoi principali punti di forza. Ci impegniamo a mantenere un'atmosfera che incoraggi tutti i nostri dipendenti a sviluppare la propria carriera professionale in un ambiente di lavoro stimolante.

Inoltre, crediamo che la diversità aggiunga valore alla nostra attività e ci impegniamo a promuove l'uguaglianza delle opportunità, avendo cura di creare un ambiente inclusivo che accoglie la diversità e valorizza le esperienze uniche di ciascun individuo.

Se siete interessati a far parte della nostra azienda e ritenete di avere le caratteristiche per ricoprire una posizione così stimolante, non esitate a candidarvi.

Saremo lieti di ricevere la vostra candidatura!

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Per saperne di più, visitate il sito:

www.grifols.com

Posizione : EMEA : Italy : Vicopisano (Pisa) : Pisa

Req ID: 526382

Type: Regular Full-Time

Job Category: